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令和5年5月19日
保護者各位
認定こども園 舞戸保育所
園長 吉田 諭大
「園児引き渡し訓練のお知らせ」
地震・洪水などの緊急災害時には、園児を確実に保護者へ引き渡すことが重要となります。
そのため、下記の通り、実際の災害時を想定した園児引き渡し訓練を実施します。
記
●日時
令和5年5月25日(木)(全クラス)
●訓練の概要
・5/25(木)のお帰りのお迎えの際に「園児引き渡し訓練」を行います。(雨天でも行います。)
・15:30頃から、舞戸保育所のホールを避難所に見立て、全クラス集合してお迎えを待ちます。
(※早くお迎えに来る必要はありません。)
・保護者・引き受け代理人の方は、玄関からホールの中へ入り、お子様のお迎えをお願いします。
・できるだけ実際の災害時に引き取りにくると予想される方(保護者、または園児引き渡しカードに記入されている引き受け代理人の方)がお迎えに来てくださいますようお願いします。
(※お帰りバス利用児もこの日はお迎えをお願いします。どうしてもお迎えに来られない場合は担任までお申し出ください。)
・実際の災害時を想定し、照明設備は点灯させませんのでご了承ください。
●園児引き渡し方法
①
避難先ではクラス毎にまとまっています。
引き取り者は、各クラスの前に1列に並んでください。
(※兄弟がいる場合は、迷子防止のため、大きいクラスの子から順に引き取りをお願いします。)
クラス名が書かれた旗を掲げますので目印にしてください。
園児の所属するクラス名がわからない場合は、旗を持った職員にお尋ねください。
②
保護者が引き取る場合は担任へお声がけください。
引き取り代理人の方は「園児名・園児との関係・自分の名前」を担任にお知らせください。
事前に提出していただいている「園児引き渡しカード」の記載内容と照合し引き渡します。
(原則として、記載されている方にのみ引き渡します。)
③
担任が記入した「引き渡し日時」と「引き渡し保育教諭名」をご確認の上、「引き取り者の署名」をお願いします。
・兄弟がいる場合は、①②③を繰り返して各クラスを回ってください。